Как эффективно спланировать день маме — фрилансеру.

 

iHdGyW9bu5A

Подробная инструкция

День молодой мамы постоянная череда дел и событий, предсказуемых, а иногда даже непредсказуемых.  Очень важно не обращать внимание на мелочи и держать ситуацию под контролем, однако на самом деле это оказывается очень сложно.

"Опять забыла, не успела" - такие мысли часто посещают мам в конце трудного "рабочего дня". Как найти выход из такой ситуации? Ответ один - эффективное планирование. Можно просто купить ежедневник и все подробно записывать и разносить по датам.

Я предлагаю следующий универсальный вариант.

С чего начать?

Составляем важные списки:

Список 1. Планирование всех основных рутинных дел на день с учетом режима дня ребенка.

Список 2. Составляем список реализации ваших деловых интересов на неделю, разбиваем этот список на задачи, исполнение которых потребует 20 - 40 минут в день.

Дополнительные списки:

Список 3. Оформляем список дел "забота о себе" и расписываем все дела по дням недели.

Список 4. Подробное меню на 7 или 8 дней и ежедневный минимум продуктов.

Список 5. План развивающих занятий с детьми на неделю. Этот план особенно актуален, если есть дети от 1 года до 3 лет.

Затем объединяем эти списки, таким образом, у вас оформляется готовое расписание на неделю.

Чтобы меньше уходило времени на сам процесс планирования, я обычно базовое расписание (список 1) составляю в таблице на компьютере.

Таблицу составляю с учетом того, что будут еще внесены дополнительные записи. Можно на листе выделить несколько колонок (моя работа, дети, дом). Затем, распечатываю сразу несколько экземпляров и уже в готовый шаблон записываю данные из списка №2 и №3. Важные моменты выделяю маркером или цветными карандашами.

Если что-то не получилось в течении дня, то вечером вносим заметки в расписание следующего дня. Так вы ничего не пропустите, и вам будет проще контролировать ситуацию.

Еще одна маленькая, но необходимая деталь. У меня под рукой всегда небольшой блокнот - запоминалка, в который за день я вношу важные моменты или то, что нужно будет сделать к определенному времени.

Например, я была с ребенком у врача, следующий визит назначили через месяц. Дату визита сразу заношу в блокнот, а уже потом дома просматриваю все записи, сделанные за день и отмечаю событие в плане на конкретный день.

Для удобства работы, лучше завести папку с файлами (минимум на 20 файликов). Распечатываем сразу основное расписание на 7 или 8 дней (1 день = 1 страница) и складываем по порядку в папку.

Так, если какое-то событие произойдет через пару дней или есть конкретная дата, то сразу отмечаем его на нужном листе с расписанием.

Для списков №4 и №5 лучше завести отдельные папки. Так как меню может повторяться через 7 - 10 дней. А занятия с детьми можно разделить по категориям (1 день = 1 занятие) или сделать особые тематические недели.

Сэкономить ваше время, на поиск необходимой информации для составления дополнительных списков (№ 3, 4 и 5) помогут эти ресурсы:

XYVN_W3Yh0w

XYVN_W3Yh0w111

Надеюсь, что эта статья стала полезной для Вас.

Мне будет приятно, если вы поделитесь вашим опытом планирования в комментариях к этой статье.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:
Комментарии в Вконтакте
Комментарии на Блоге
10 комментариев
  1. Мне очень система флай-леди помогла в свое время. С нее я и начала вводить планирование в свою жизнь.

  2. И с компьютером дружу, разные методики знаю по планированию своего времени, а вот ежедневник для меня самое полезное изобретение человечества для этих целей =)

  3. Здравствуйте Марина. Я к вам с ответным визитом. Благодарю вас за хорошую статью и мысли к размышлению. Например я планирую дела так — сначала все что нужно сделать пишу на множестве маленьких бумажек — сразу как пришла мысль или идея, все бумажки за один день подкладываю в одну кучку и скрепляю скрепкой. Вечером, я разбираю эти бумажки и планирую в ежедневнике список дел на завтра: 1. для себя, 2. для семьи и дома, 3. по работе и проекту, 4. для учебы и саморазвития. И все что с таких бумажек можно сделать за один день — делаю, если требуется больше времени и шагов — расписываю «слона» и планирую время. Дальше, я в телефоне с помощью приложения устанавливаю напоминания для самых важных дел, вписываю те, что привязаны по часам в календарь в телефоне( он тоже умеет напоминать) и вечером подвожу итоги и снова планирую. В приложении которым я пользуюсь есть возможность поставить галочку сделано, и если нет — он будет напоминать пока не сделаю. Вот так я планирую. У меня есть для проекта отдельный ватман с названием управление проектом, для семьи есть спец блокнот в котором я веду записи, ну и для себя — есть личный дневник и ежедневник. Да- вроде много — но с другой стороны — это помогает мне и учиться и вести интернет проект, и с детьми успевать и для себя любимой, и с мужем и в доме) Всего понемногу, небольшими шагами)))

  4. Марина, ваша статья отличная подсказка, не только Как эффективно спланировать день маме — фрилансеру, а и как спланировать день любой маме. которая решила , что интернет-это место, где есть возможность заработать.

  5. Поддерживаю Ольгу — планирование нужно каждой маме. Даже если она просто в отпуске по уходу за ребенком. Или вообще не работает по какой-то причине. Мне очень часто приходится слышать именно от таких женщин фразу «не успеваю».
    Подсказка, услышанная когда-то раньше: делайте домашнюю работу тогда, когда ребенок не спит. Вы держите его в поле зрения, разговариваете. Он периодически занят своими играми по возрасту или общается с Вами.
    А когда спит, как раз можно сесть за компьютер и поработать.
    А статья отличная — очень понятно и подробно все расписано.

  6. Уважаю людей, которые могут планировать все свои дела. Иначе просто ничего не успеваешь.

  7. Сколько раз я пыталась распланировать день на листочке бумаги и ничего не вышло. Немогу я так, день у меня начинается очень рано, в 4 часа утра и все идет по порядку. Вот только для компьютера времени остается не так много.

  8. Оля, действительно очень хорошие советы, абсолютно для любой женщины.Если мужчина может себе позволить делать одно дело целый день, то женщина так не сможет, у нее в день такое количество дел,что в пору себя почувствовать индийской богиней с десятью руками. Так что нам женщинам без планирования просто не выжить.

  9. Спасибо за статью! Действительно важно иметь график даже не только маме фрилансеру, но и обычному фрилансеру, ведь работая дома появляется столько дел, что порой не хватает времени на работу. По поводу блокнота действительно хорошая идея, отлично напоминает что и когда нужно сделать или доделать

Комментарии в Фейсбук